Autoři
K dokumentu se musí vztahovat alespoň jeden autor. Jména autorů se pak obvykle zobrazují u článků. Seznam autorů není shodný se seznamem uživatelů administrace. Uživatelům však lze omezit práva pro editace dokumentů pouze vyjmenovaných autorů, což v praxi znamená, že nadřízený například může editovat dokumenty podřízených, ale ti mohou editovat pouze své.
Zobrazení autorů na webu
Jeden článek může mít libovolný počet autorů. Seznam autorů konkrétního článku je na webu obvykle zveřejněn poblíž názvu článku. Jméno každého z autorů může být provedeno jako odkaz. Po kliknutí se zobrazí bližší informace o autorovi, jako například jeho fotografie, kontakty, životopis nebo seznam článků, které publikoval.
Vazba mezi seznamy uživatelů administrace a autorů dokumnetů
Seznam autorů záměrně není shodný se seznamem uživatelů administrace. Stav lze snadno pochopit na příkladu, kdy autor Josef Novák sepíše článek, pošle jej mailem Jiřímu Svobodovi a ten jej jako uživatel administrace vloží do publikačního systému. Jako autora samozřejmě uvede Josefa Nováka. Josef Novák tedy vůbec nemusí být uživatelem administrace a nemusí ani nic tušit o její existenci.
Poměrně běžně se samozřejmě vyskytuje stav, kdy je autor dokumentu zároveň uživatelem administrace a sám články vkládá. V takovém případě takovýto člověk musí být založen jako uživatel administrace a zároveň musí být vložen mezi autory. Další příklad, který může pomoci pochopit tento princip je ten, že uživatel firmu opustí, jeho přístup do administrace bude smazán, nicméně autorem svých článků stále zůstane.
Uživatelé administrace a práva na autory
Tato problematika souvisí s právy administračních uživatelů. V podstatě jde o to, že lze uživateli administrace s přiděleným právem tvorby a editace článků omezit možnost úprav článků pouze vyjmenovaných autorů. V praxi to znamená například to, že vedoucí oddělení může editovat články své a svých podřízených, ale podřízení mohou upravovat pouze svoje vlastní. Šéf se samozřejmě může rozhodnout nastavit pouhým naklikáním model jiný a povolit, aby každý z členů oddělení mohl měnit články kteréhokoliv pracovníka oddělení.
Administrování údajů autorů
Přidávat a editovat autory v jejich seznamu může uživatel administrace pouze tehdy, jsou-li mu k této operaci přidělena práva. Lidé s právy pro vkládání článků pak mohou pouze vybírat z existující množiny. Pokud narazí na potřebu vložit do seznamu nového autora, mohou o to požádat administrátora nebo úkon provést sami, pokud disponují potřebným oprávněním k této akci.
V administraci je sekce autoři opět rozdělena do několika záložek (karet), usnadňující správu. Jedná se konkrétně o tyto záložky (viz níže), které si postupně popíšeme:
